Тази декларация и уведомление за поверителност описват как ние, „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД, ще събираме и използваме Вашите лични данни. 

Лични данни 

Съгласно Общия регламент за защита на личните данни (GDPR), личните данни се определят като: всяка информация, свързана с определено идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано ("субект на данни"). Такива лични данни са например - име, ЕГН или друг идентификационен номер, данни за местоположението, онлайн идентификатор или един или повече фактори, специфични за физическата, физиологичната, генетична, умствена, икономическа, културна или социална идентичност на това физическо лице. 

Кои сме ние? 

„МАКСИМА ИЗТОК“ ООД, ЕИК 205850047, със седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1113, р-н Изгрев, ж.к. ИЗТОК, булевард „Цариградско шосе“ № 20, и e-mail за контакт: hello@one-space.eu. „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД предоставяме на потребителите възможност да участват в групови занимания или да наемат помещение (зала) в стопанисвания от нас обект с цел организиране на мероприятие, семинар, обучение, групова тренировка или други занимания. Можете да се свържете с нашия Отговорник по защита на данните, Надя Попова директно тук: e-mail: nadia@maxima.bg, телефон: 0888811997 

Защо „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД трябва да събира и съхранява лични данни? 

За да Ви предоставим избраната от Вас услуга, трябва да съберем лични данни. По-конкретно личните данни са ни необходими за следните дейности:

 

• сключване на договор и за осъществяване на достъпа Ви до помещенията на стопанисвания от нас обект
• за уреждане на финансови отношения с оператори на системи за отстъпки
• за връзка с Вас в случай на необходимост и за да Ви съобщим важна информация
• за целите на счетоводството ни и данъчните ни задължения
• изпращане на маркетингова информация, ако преди това сте ни предоставили съгласие за това
• други законосъобразни дейности

Във всеки случай ние се ангажираме да гарантираме, че информацията, която събираме и използваме, е подходяща за тази цел и не представлява навлизане в личния Ви живот. 

Правни основания за събирането на лични данни 

Ние събираме и обработваме лични данни въз основа на следните правни основания:

• сключения между нас договор, респективно съдържащото се в него съгласие от Ваша страна
• за изпълнение на законови задължения
• легитимните интереси на „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД да предоставя услугите в стопанисвания от нас обект
• легитимните интереси на „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД да осъществи необходима правна защита при възникване на прани спорове
• мерки за сигурност, включително и видеонаблюдение

Вид лични данни 

Личните данни, които събираме и обработваме са:

 

• Tри имена
• Имейл
• Телефон
• IP адрес - генериран при посещение на уебсайта www.one-space.eu
• Потребителско име при регистрация на уебсайта www.one-space.eu
• Информация за посещението на уебсайта www.one-space.eu, генерирана при посещението му

На нашия уебсайт: www.one-space.eu, ние използваме „бисквитки“ (cookies), представляващи малки файлове, които са изтеглени на Вашия компютър, за да подобрят Вашето преживяване като потребители на сайта. Можете да намерите повече на нашата специална страница с правила за "бисквитки". Ако желаете може да пазим данните Ви в нашата резервационна система, след като сме приключили с изпълнението на договора, за да не се налага да ни ги предавате повторно, когато отново искате да се възползвате от предоставяните от нас услуги. Всички легитимни интереси, преследвани/защитавани от нас във връзка със събирането и обработването на лични данни, са следните:

 

• да съхраняваме Ваши лични данни дотолкова, доколкото е необходимо, за да се защитим пред съдебни органи, както и пред други публични или частни лица в случаи на възникнал или възможен правен спор;
• да съхраняваме данните Ви докато не изтече давността за данъчни проверки, за да докажем своите данъчни права и задължения;
• да използваме Ваш e-mail адрес, за да Ви изпращаме актуалните си предложения и бюлетин, ако сме получили предварително съгласие за това;
• да разкриваме част от данните Ви пред външно счетоводство, което се грижи за законосъобразността на нашата данъчна и счетоводна дейност;
• да подобряваме съдържанието и възможностите на уебсайта ни, съобразно интересите на потребителите.

На кого предоставяме лични данни? 

Възможно е разкриването на личните Ви данни на следните трети лица:

 

• Обслужващи счетоводството на „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД - данни от договор, фактури. Предоставянето на лични данни е за целите на финансово-счетоводно обслужване на дейността ни.
• Партньори на „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД, като преподаватели и други, организиращи събития - данни от договор или заявка сключване на договор. Предоставянето на лични данни е за целите на изпълнение на договор или предприемане на стъпки за сключване на договор.
• Маркетинг агенции, обслужващи „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД - две имена, телефон и e-mail. Предоставянето на лични данни е за целите на директен маркетинг, при получено предварително съгласие за това.
• Доставчици на услуги, осигуряващи техническата изправност на уебсайта на „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД - две имена, телефон и e-mail. Предоставянето на лични данни е за целите на осигуряване на сигурност и достъпност на уебсайта.

Възможно е „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД да администрира личните Ви данни съвместно с трети лица съобразно изискванията на закона. 

Период на съхранение „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД ще съхранява личните Ви данни, както следва:

 

• Онлайн форми за контакт и заявки за резервация – до приключване на преговорите за договор (ако са неуспешни) или до момента, в който не решите да изтриете профила си от сайта на „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД
• Договори - 5 години от 1-ви януари на годината, следваща годината на изпълнение на договора
• Фактури - 10 години след изпълнението на услугата, за която са издадени
• Телефон и e-mail списъци за директен маркетинг - до момента на отправяне на възражение или оттегляне на съгласие за обработка

Правата Ви като субект на данни 

Във всеки момент, докато притежаваме или обработваме личните Ви данни, Вие, субектът на данните, имате следните права:

• Право на достъп - имате право да поискате копие от данните за Вас, които съхраняваме;
• Право на поправка - имате право да коригирате неточни или непълни данни за Вас, които съхраняваме.
• Право да бъдете забравени - при определени обстоятелства можете да поискате данните, които държим за Вас, да бъдат изтрити от нашите регистри.
• Право на ограничаване на обработката - когато са налице определени условия, имате право да ограничите обработката на данни.
• Право на преносимост - Вие имате правото данните, които съхраняваме за Вас, да бъдат предадени на друго лице.
• Право на възражение - Вие имате право да възразите срещу определени видове обработка на данните Ви, като напр. директен маркетинг.
• Право на възражение срещу автоматизирана обработка, включително профилиране – Вие, също така, имате всички права, които произтичат за Вас, в случай, че сте обект на правните последици от автоматизираната обработка или профилиране.
• Право на административна и съдебна защита: в случай, че „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД откаже искането Ви, съгласно правата ни за достъп, ние ще посочим причината за това. Имате право да подадете жалба до надзорния орган – Комисията за защита на личните данни.
• Право на оттегляне на дадено съгласие за обработка на лични данни по всяко време.

Автоматизирано вземане на решения, включително профилирането 

„МАКСИМА ИЗТОК“ ООД не осъществява автоматизирано вземане на решения без човешка намеса и не използва автоматизирани системи с цел създаване на индивидуални профили. 

Жалби 

В случай, че желаете да възразите срещу обработката на личните Ви данни от „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД (или трети лица, както е описано по-горе), Вие имате право да подадете жалба направо пред надзорния орган - Комисия за защита на личните данни (КЗЛД), адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, Имейл: kzld@cpdp.bg.