1. Декларация и уведомление за поверителност

Тази декларация и уведомление за поверителност описват как ние, „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД, ще събираме и използваме Вашите лични данни. Лични данни
Съгласно GDPR, личните данни се определят като: “всяка информация, свързана с идентифицирано или подлежащо на идентификация физическо лице ("субект на данни"); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е човек, който може да бъде идентифициран пряко или непряко, по-специално чрез посочване на идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местоположението, онлайн идентификатор или един или повече фактори, специфични за физическата, физиологичната, генетична, умствена, икономическа, културна или социална идентичност на това физическо лице”.  

 Кои сме ние?
 „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД с ЕИК 205850047, със седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1113, р-н Изгрев, ж.к. ИЗТОК, бул./ул. бул. ЦАРИГРАДСКО ШОСЕ № 20, и e-mail за контакт: hello@one-space.eu. „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД предоставяме на потребителите възможност да участват в групови занимания или да наемат помещение (зала) в стопанисвания от нас обект с цел организиране на мероприятие, семинар, обучение, групова тренировка или т.н. При предоставяне на услугите си „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД обработваме личните данни на субекта на данните в съответствие с настоящата декларация и уведомление за поверителност и разпоредбите на приложимото българско и европейско законодателство.  

Можете да се свържете с нашия Отговорник по защита на данните, Надя Попова директно тук: ·       nadia@maxima.bg ·  0888811997

 Защо „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД трябва да събира и съхранява лични данни?
За да Ви предоставим избраната от Вас услуга, трябва да съберем лични данни, необходими за сключване на договор и осъществяване на достъпа Ви до помещението. Във всеки случай ние се ангажираме да гарантираме, че информацията, която събираме и използваме, е подходяща за тази цел и не представлява навлизане в личния Ви живот. За да Ви потърсим с цел директен маркетинг, „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД ще се свърже с Вас, за да поиска предварително съгласие.  
Вашите лични данни, които бихме искали да обработим са:

Вид лични данни
 Източник : Tри имена  Субекта на данни (потребител); Имейл Субекта на данни (потребител); Телефон Субекта на данни (потребител); IP адрес Генерирани при посещение на уебсайта; Потребителско име Субекта на данни (потребител); Информация за посещението на сайта Генерирани при посещение на уебсайта;   На нашия уебсайт: www.one-space.eu, ние използваме „бисквитки“ (cookies), представляващи малки файлове, които са изтеглени на Вашия компютър, за да подобрят Вашето преживяване като потребители на сайта. Можете да намерите повече на нашата специална страница с правила за "бисквитки".[HD1]   
Личните данни, които събираме, ще бъдат използвани за следните цели:
·       Изпълнение на договор за предоставяне на зали за организиране на групови мероприятия – предимно идентификация и комуникация; 
·       Подготовка на сключването на договор – отговаряме на Вашите заявки и въпроси; 
·       Ако желаете може да пазим данните Ви в нашата резервационна система, след като сме приключили с изпълнението на договора, за да не се налага да ни ги предавате повторно, когато отново искате да се възползвате от предоставяните от нас услуги; 
·       Изпълнение на данъчни и други законови задължения; 
·       Организационни цели, свързани с обслужване на клиенти, изпълнение на резервации, финансова отчетност и статистика;  
 ·       Маркетингови цели; 
 ·       Изпълнение на ангажименти, произтичащи от договора; 
·       Изпълнение на ангажименти, произтичащи от договор с доставчици;
·       За мерки за сигурност, включително видеонаблюдение;

Нашето правно основание за обработка на личните данни:
·       Вашето съгласие; 
·       Необходимост, поради изпълнение на договорни задължения; 
·       Необходимост, поради изпълнение на законови задължения; 
·       В определени случаи това може да е нашият легитимен интерес;    Всички легитимни интереси, преследвани/защитавани от нас или от трети страни,  са следните: 
·       Да съхраняваме Ваши лични данни дотолкова, доколкото е необходимо, за да се защитим пред съдебни органи, както и пред други публични или частни лица в случаи на възникнал или възможен правен спор; 
·       Да съхраняваме данните ви докато не изтече давността за данъчни проверки, за да докажем своите данъчни права и задължения; 
·       Да използваме Ваш e-mail адрес, за да Ви изпращаме актуалните си предложения и бюлетин;  ·       Да разкриваме част от данните Ви пред външно счетоводство, което се грижи за законосъобразността на нашата данъчна и счетоводна дейност; 
·       Да подобряваме съдържанието и възможностите на уебсайта ни, съобразно интересите на потребителите.  

2. Обработване на основание съгласие В случаите, когато обработването на личните Ви данни не е необходимо, с оглед изпълнение на договор, законова разпоредба, легитимния интерес на администратора или трето лице, както и на друго основание, [Клиент фирма/име] ще обработва личните Ви данни само на база Вашето съгласие. С даването на съгласието си Вие ни разрешавате да обработваме личните Ви данни за точно определени цели. За да обработва “МАКСИМА ИЗТОК“ ООД специални категории лични данни се изисква съгласието на субекта, като то трябва да бъде изрично дадено. Когато искаме да ни предоставите чувствителни лични данни, ние винаги ще ви кажем защо и как ще се използват данните. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време като изпратите и-мейл до Отговорника по защита на данните.   

3. Разкриване пред трети лица Възможно е разкриването на личните Ви данни на следните трети лица:
Tип трети лица Категория лични данни, които им се предават
Цел Обслужващи счетоводството на „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД Данни от договор, фактури  Финансово-счетоводно обслужване на дейността  Партньори на „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД, организиращи събития Данни от договор или заявка сключване на договор Изпълнение на договор или предприемане на стъпки за сключване на договор Маркетинг агенция, обслужваща интересите на „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД  Две имена, телефон и e-mail Директен маркетинг  Доставчици на услуги, осигуряващи техническата изправност на уебсайта на „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД.  Две имена, телефон и e-mail:  Осигуряване на сигурност и достъпност на уебсайта    
Възможно е „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД да администрира личните Ви данни съвместно със следните трети лица: Tип трети лица Категория лични данни, които им се предават Цел  
 Партньори на „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД, организиращи събития   
Данни от договор или заявка за сключване на договор 

Всеки администратор обработва и отговаря за данните на субектите, с които е сключил договор. Между партньорите се предават данни, доколкото е необходимо да се изпълни договора.   Партньори на „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД или трети лица Данни от договор или завка за сключване на договор    

4. Период на съхранение „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД ще съхранява личните Ви данни, както следва:
Тип лични данни Период на съхранение Онлайн форми за контакт и заявки за резервация До приключване на преговорите за договор (ако са неуспешни) или до момента, в който субекта на данни не реши да изтрие профила си от сайта на  „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД Договори 5 г. от 1-ви януари на годината, следваща годината на изпълнение на договора  Фактури  10 години след изпълнението на услугата, за която са издадени  Телефон и E-mail списъци за директен маркетинг  До момента на отправяне на възражение или оттегляне на съгласие за обработка     

5. Правата Ви като субект на данни Във всеки момент, докато притежаваме или обработваме личните Ви данни, Вие, субектът на данните, имате следните права:
·  Право на достъп - имате право да поискате копие от данните за Вас, които съхраняваме;
·  Право на поправка - имате право да коригирате неточни или непълни данни за Вас, които съхраняваме.
·  Право да бъдете забравени - при определени обстоятелства можете да поискате данните, които държим за Вас, да бъдат изтрити от нашите регистри.
·  Право на ограничаване на обработката - когато са налице определени условия, имате право да ограничите обработката на данни.
·  Право на преносимост - Вие имате правото данните, които съхраняваме за Вас, да бъдат предадени на друго лице.
·  Право на възражение - Вие имате право да възразите срещу определени видове обработка на данните Ви, като напр. директен маркетинг.
·  Право на възражение срещу автоматизирана обработка, включително профилиране – Вие, също така, имате всички права, които произтичат за Вас, в случай, че сте обект на правните последици от автоматизираната обработка или профилиране.
  ·  Право на съдебна защита: в случай, че „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД откаже искането Ви, съгласно правата ни за достъп, ние ще посочим причината за това. Имате право да подадете жалба, както е посочено в точка 3.6 по-долу. Aко има трето лице (както е посочено в точка 3 по-горе) при обработката на вашите лични данни, всички горепосочени искания ще бъдат препратени на нея.

6. Жалби
В случай, че желаете се оплачете срещу обработката на личните Ви данни от „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД (или трети лица, както е описано в точка 4 по-горе) или да подадете жалба за това как е било разглеждано оплакването Ви, имате право да подадете жалба направо пред надзорния орган, както и до Отговорник по защита на данните на „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД.

Данните за всеки от тези контакти са:  
Данни за контакт с надзорния орган Данни за контакт с Отговорник по защита на данните[HD2] 
Лице за контакт: Комисия за защита на личните данни (КЗЛД) Надя Попова Адрес 1: Гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2  Имейл: kzld@cpdp.bg nadia@maxima.bg Телефонен номер: 02/91-53-518 0888811997  

7.  Допълнителна информация
При какви обстоятелства „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД ще може да ме търси?
Нашата цел не е да бъдем досадни и ние предприемаме необходимото да не задаваме неуместни или ненужни въпроси. Освен това предоставената от Вас информация ще бъде обект на строги мерки и процедури, за да се сведе до минимум рискът от неоторизиран достъп или оповестяване на данните.