По смисъла на Регламент (ЕС)2016/679, „МАКСИМА ИЗТОК“ ООД,  ЕИК 205850047, е администратор на лични данни и осъществява видеонаблюдение с охранителна цел, а именно гарантиране на сигурността и безопасността на служители и посетители в сградата и опазване на имуществото и информацията, намиращи се в сградата. 

Видеокамери са разположени в общите помещения на сградата, както и прилежащи й пространства. Всички наблюдавани места са оказани с информационни табели, поставени на видно място, оказващи кой е администратор и с каква цел извършва наблюдението. Видеонаблюдение и запис не се извършва в стаи за почивка, санитарни и други обслужващи помещения на сградата. 

Данните от видеонаблюдението се обработват законосъобразно на основание чл. 6, пар. 1, буква е) – за целите на законния интерес на администратора. 

Събраните данни се обработват само за посочените по-горе цели. Възможността за използване на данните за други цели, несъвместими с първоначалните, е сведена до минимум с прилагани организационни и технически мерки, които ограничават нерегламентирания достъп до данните и осигуряват достъп единствено на служители, чиито служебни задължения го изискват. Техническите мерки за защита на данните включват: контрол на достъп до сграда и помещения и пароли за достъп до системата. 

Записи от видеонаблюдението се съхраняват за срок от 1 месец, след което надлежно се унищожават.

 Видеозаписите не претърпяват последваща техническа обработка с цел извличане на биометрични данни и/или лицево разпознаване. 

Личните данни (видеозаписи) не се споделят с трети страни, освен в случаите, предвидени по закон. Достъп до записите от видеонаблюдение се предоставя на органите на реда съгласно техните правомощия. При инцидент и/или изискване от компетентните органи, конкретни записи могат да бъдат съхранени след изтичане на установения срок за целите на установяване на извършено, извършвано или подготвяно престъпление или нарушение на обществения ред.